So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel 2010

Wenn Sie Daten in eine Kalkulationstabelle eingeben oder eine Kalkulationstabelle für andere erstellen, ist es in der Regel eine gute Idee, alles so einfach wie möglich zu gestalten. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist die Aufnahme von Dropdown-Listen.

Wenn Sie eine Zelle haben, die nur wenige verschiedene Optionen haben kann, wie z.B. einen Monat, einen Wochentag oder sogar eine wirklich lange Option, die Sie nicht wiederholt eingeben möchten, dann kann eine Dropdown-Liste Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern auch helfen, Rechtschreib- und Tippfehler zu vermeiden. Unser Leitfaden unten zeigt Ihnen, unter Microsoft Excel 2010 Dropdown Listen erstellen können.

Excell Dropdownliste

Hinzufügen einer Dropdown-Liste in Excel 2010

Die Schritte im folgenden Artikel führen zu einer Dropdown-Liste, in der Sie eine Option auswählen können. Dies ist ideal in Situationen, in denen Sie nach einem bestimmten Wert oder einer bestimmten Art von Text in einer Zelle suchen und Probleme vermeiden möchten, die auftreten können, wenn Personen die Werte selbst manuell eingeben.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Kalkulationstabelle in Excel 2010.

Schritt 2: Geben Sie die Elemente, die Sie in die Liste aufnehmen möchten, in eine Spalte Ihrer Kalkulationstabelle ein. Es muss nicht die erste Spalte sein. Es kann jede beliebige Spalte sein.

Schritt 3: Verwenden Sie Ihre Maus, um alle Elemente auszuwählen, die in die Liste aufgenommen werden sollen, geben Sie einen Namen in das Feld Name über der linken oberen Ecke der Tabelle ein und drücken Sie dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Beachten Sie, dass Sie bei der Erstellung dieses Namens keine Leerzeichen oder Sonderzeichen verwenden dürfen.

Schritt 4: Wählen Sie die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste erscheinen soll.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Registerkarte Daten oben im Fenster.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenvalidierung im Abschnitt Datentools im Office Ribbon.

Schritt 7: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Zulassen und dann auf die Option Liste.

Schritt 8: Geben Sie ein „=“-Zeichen in das Feld Quelle ein, gefolgt von dem Namen, den Sie für Ihren Zellenbereich erstellt haben. Zum Beispiel tippe ich =DaysOfTheWeek in das untenstehende Bild.

Schritt 9 (optional): Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Eingabemeldung.

Schritt 10 (optional): Geben Sie einen Titel für die Dropdown-Liste in das Feld Titel ein und geben Sie dann eine Eingabemeldung in das Feld Eingabemeldung ein, die Sie anzeigen möchten, wenn die Zelle ausgewählt ist. Dies ist ein guter Ort, um Anweisungen für die Dropdown-Liste hinzuzufügen.

Schritt 11 (optional): Klicken Sie auf die Registerkarte Error Alert.

Schritt 12 (optional): Wählen Sie die Art der Benachrichtigung, geben Sie dann einen Titel und eine Nachricht für die Benachrichtigung ein. Beachten Sie, dass ein Stop-Alarm verhindert, dass jemand einen Wert eingibt, der nicht auf der Liste steht, während ein Warn- oder Informationsstil des Alarms ungültige Einträge zulässt und den Benutzer nur darüber informiert, dass sein Eintrag nicht gültig ist.

Schritt 13: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK am unteren Rand des Fensters, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Sie können Änderungen an der Dropdown-Liste vornehmen, indem Sie auf die Zelle klicken, um sie auszuwählen, und dann auf die Schaltfläche Datenvalidierung auf der Registerkarte Daten klicken.